Priprema poslovanja za odlazak na godišnji odmor

Priprema poslovanja za odlazak na godišnji odmor

Većina zaposlenika se veseli godišnjem odmoru, no to možda nije vaš slučaj ako ste vlasnik male tvrtke ili vodite organizaciju u kojoj ste potrebni biti stalno dostupni. Možda ste u strahu da ćete propustiti dio projekta, klijenata ili jednostavno želite napraviti bolju pripremu za jesen te na taj način smatrate da vam godišnji neće puno pomoći, već odmoći. Godišnji odmor ima svoju svrhu i potreban je svima. Vašem poslovanju je potrebnije imati odmornu odgovornu osobu nego “sveprisutnog” menadžera koji se boji delegirati ili privremeno zaustaviti radne aktivnosti. Uzimanje godišnjeg odmora sprječava pad efikasnosti na poslu, ojačava emotivno stanje i poboljšava zdravlje.  

Ako ste mikro ili mali poduzetnik, bitno je provjeriti zakonske preduvjete odlaska na godišnji odmor, ovisno o tome imate li ili ne zaposlenike te ovisno o vašoj vrsti posla. Kako biste imali mogućnost odlaska na godišnji odmor i punog uživanja na njemu bitno je odrediti vaš odmor i održati plan za vrijeme godišnjeg odmora. Savjete kako biti produktivan čak i na godišnjem odmoru, napisala je Maja u blog postu.

Žena sjedi na litici (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Odaberite razdoblje godine u kojem je vaš posao usporen 

Ovisno o vašem polju, uzimanje tjedan dana ili čak i samo odlazak na dugačak vikend može povećati vašu šansu za kvalitetnijim odmorom, bez gledanja na mobitel ili potrebom za provjeru mailova na laptopu. Većina mikro i malih poduzetnika odmor bira u “sporom” razdoblju. Pazite da se vaša odsutnost ne podudara sa važnim sastancima, konferencijama ili bilo kojim drugim događajima. Osim toga, pregledajte što se potencijalno događa mjesec dana nakon vašeg odmora kako biste mogli biti sigurni da je odabrano razdoblje dovoljno dobro vremenski planirano kako ne biste imali stresno razdoblje odmah nakon povratka s godišnjeg odmora.  

Najavite svoj odlazak na godišnji odmor  

Planirajte unaprijed. Obavijestite svoje zaposlenike o planovima koje imate. Zaposlenicima pružite mogućnost da budu upoznati s planovima kako bi i oni sami mogli kreirati svoj tempo rada te pravilno delegirajte zadatke koje imate i dopustite im da isprobaju dodatnu odgovornost na zadatcima koje im možete povjeriti tijekom svoje odsutnosti. Upozorite stalne klijente da nećete biti dostupni tijekom razdoblja godišnjeg odmora. Time nema iznenađenja i svi ključni dionici su obaviješteni o vašoj nedostupnosti. Kontaktiranjem klijenata dajete do znanja da razmišljanje o njima te im pružate mogućnost obraćanja u slučaju da imaju potencijalni izazov s kojim vas žele upoznati. Uz navedeno, ostavite popratnu glasovnu poruku i automatski odgovor na emailu kako bi oni koji vas kontaktiraju bili upućeni putem tih kanala i naglasite u kojem razdoblju mogu očekivati odgovor.

Žena i dva muškarca u uredu (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Napravite listu aktivnosti koje trebate dovršiti prije godišnjeg 

Putem popisa stvari koje nosimo na godišnji sa sobom vršimo jedan način planiranja kako bismo bezbrižno proveli godišnji odmor. Istu tu naviku primijenite i na popis aktivnosti odnosno radnih zadataka koji trebaju biti dovršeni prije odllaska. Cilj kvalitetne liste aktivnosti je omogućiti vam čisti početak nakon povratka s godišnjeg odmora, a ne samo nastavak prethodne “hrpe” papira koja se gomilala na stolu. Izbjegnite greške pri planiranju godišnjeg odmora i pročitajte što je Diana savjetovala u blog postu “Godišnji odmor: greške prije i tijekom godišnjeg odmora”. Pri povratku je bitno krenuti polako s radnim zadatcima. Dobar savjet je ostaviti automatsku email poruku o odsutnosti i prvi dan ili dva nakon povratka iz razloga što će vam to omogućiti da “pohvatate” radne zadatke i radno okruženje nakon odmora.

Ženu zapljuskuju valovi (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Nemojte zaboraviti uživati u svom godišnjem odmoru! Odmor je ključan za produktivni povratak u vaše okruženje sa svježim idejama i novom motivacijom o vašem poslovnom pothvatu.

Odabirete li godišnji odmor, kao mali poduzetnik, ili ga odgađate? Podijelite s nama u komentaru! 

Važnost Facebook grupa

Važnost Facebook grupa

Facebook grupe su online mjesta koja može kreirati svaki korisnik koji ima aktivan Facebook profil. S obzirom na fokus Facebooka na povećanje prihoda od oglasa koji se kreiraju na njihovoj mreži, organski domet je opao te su kao posljedica toga sve veću važnost počele dobivati Facebook grupe kao važan dio marketinške kampanje koja iskorištava puni potencijal pristupa i izgradnje baze novih korisnika.
 

 

Postoje tri opcije vidljivosti vezane uz grupe: javne grupe (svatko se može pridružiti, pisati objave, pozvati nove članove i vidjeti postove na zidu bez pridruživanja), zatvorene grupe (radnje su ograničene te osobe koje nisu članovi ne mogu vidjeti postove na zidu osim ako ne postanu članovi grupe) i tajne grupe (nisu dostupne putem rezultata pretraživanja i korisnici se mogu pridružiti samo u slučaju izravnog dodavanja od strane administratora).
 

 

Ikone društvenih mreža (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Organizacije imaju priliku izgraditi odnos s vlastitom publikom putem Facebook grupa na način koji to nije moguć putem Facebook stranica. Grupe mogu služiti kao izvor iz prve ruke za informacije vezane uz proizvod ili uslugu te u izravnoj komunikaciji s korisnicima oko aspekata tema koje ih zanimaju.

Pri izradi Facebook grupe obratite pozornost na sljedeće:

  • Odaberite naziv grupe koji ima dobra pretraživanja unutar search opcije na Facebooku.
  • Nemojte raditi agresivnu promociju, ponudite vrijednost unutar grupe i članovi će se željeti pridružiti jer će biti dio zajednice.
  • Promijenite postavke obavijesti na povremene i nemojte pretjerivati s brojem objava.
  • Pružite priliku članovima grupe da iniciraju razgovore putem zida u grupi oko tema koje su vezane uz grupu.
  • Dodijelite uloge administratora najaktivnijim članovima grupe kako biste lakše podijelili opseg posla pri širenju grupe.
  • Redovno ažurirajte grupu jer postovi u grupi, uz dokumente koji su podijeljeni, ističu automatski nakon određenog razdoblja neaktivnosti.

Jednu od Facebook grupa koja želi povezati pojedince i organizacije unutar kreativne industrije smo kreirali i mi sami. Pozivamo vas da joj se pridružite i da putem nje pratite novosti s našeg bloga i komunicirate s potencijalnim suradnicima i partnerima o temama koje nas spajaju. Grupi možete pristupiti putem sljedećeg linka.

Sastanak (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Facebook grupe vam pružaju mogućnost osobne komunikacije i posvećivanja korisnicima grupe koji su zainteresirani za vaš brand ili temu odnosno izazov koji grupa rješava. Poslovna stranica na Facebooku ne može postići isti efekt.

Izravno i jasno naglasite pravila koja očekujete da članovi grupe poštuju tijekom svog članstva kako biste izbjegli nesporazume unutar komentara te smanjili mogućnost da određeno ponašanje koje se potencijalno podrazumijeva možda nije ono što svi pojedinci dijele i time može doći do nepotrebnih sukoba.

Laptop, rokovnik, mobitel i šalica na stolu (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Nastojte pružati relevantne i točne informacije članovima grupe putem kojim ih možete informirati više o temi o kojoj se grupa bavi i dovesti ih do novih izvora informacija. Uz navedeno, putem kreiranih anketa imate priliku vidjeti izravno mišljenje vaše ciljane skupine i povratnu informaciju kojom možete poboljšati svoj proizvod ili uslugu.

Kreirajte sadržaj ili event samo za članove grupe putem kojega će on dobiti priliku upoznati se i uživo te sklopiti potencijalne dugoročne suradnje putem umrežavanja. Redovno komunicirajte sa publikom i pratite trendove te statistike vezane uz vaše područje interesa kako bi i sama grupa mogla rasti te biti dio novih informacija koje pružaju vrijednost.

Jeste li član aktivnih Facebook grupa? Ako da, koje teme vas najviše zanimaju? Recite nam u komentarima.

 

Što rade freelanceri?

Što rade freelanceri?

Freelanceri, odnosno “slobodni radnici” ili samozaposlene osobe, osobe koje rade honorarno su osobe koje same upravljaju svojim vremenom i nude svoje znanje izravno klijentima na tržištu rada. Ovaj pojam je relativno nov u Hrvatskoj te povlači puno dodatnih tema koje se vežu uz njega. U ovom blog postu želimo se osvrnuti na osnovno objašnjenje pojma freelancera. Unutar ovog blog posta ćemo se fokusirati na freelancere koji rade putem Interneta i vezani su uz područja kreativne industrije. Mogućnosti ovakvog rada su šireg obujma i svaka vrsta i industrija veže svoje specifičnosti.

Osobe koje rade samostalno u današnje vrijeme su najčešće u područjima kreativne industrije i njihov rad uključuje: kreativno pisanje, copywriting, grafički dizajn, web dizan, prevođenje, računalno programiranje i poslove vezane uz ranije navedeno.

Osoba piše bilješke (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Freelanceri mogu raditi različite vrste poslova ovisno o setu vještina koji posjeduju. Sami odlučuju na koji način će raditi, gdje će raditi i tko će im biti klijenti. Kao i unutar pokretanja poslovnog pothvata, pri kreiranju samostalnog rada glavno obilježje je nesigurnost. Dok ne razviju bazu klijenata i određen portfolio rada, freelanceri stječu iskustvo koje kasnije upotrebljavaju u pronalasku novih klijenata.

Klijente mogu pronaći putem platformi koje služe kao posrednici za rad poput Upworka, PeoplePerHour, Fiverra ili ostalih, mnogobrojnih platformi na Internetu. Svaka platforma ima svoje specifičnosti vezane uz naplatu provizije usluga i zakonske načine poslovanja koji su različiti u svakoj zemlji.

Prednosti ovakvog načina rada se ogledaju u brzoj mogućnosti početka rada, konstantnoj prilici učenja i usavršavanja što može povećati zaradu osobe koja ulaže u svoj razvoj te biranja s kime, kad i kako možete raditi.

Fleksibilno radno vrijeme

Freelanceri mogu sami odrediti kad će raditi i prilagoditi svoj dan poslu i privatnom životu. S obzirom da birate klijente i projekte, imate slobodu organizirati obveze te uzeti nekoliko dana zaredom slobodno kako biste odmorili tijekom produženog vikenda ili odabrati sate u danu za koje smatrate da su najproduktivniji za vas te tako organizirati dan.

Žena koriste računalo (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Sami birate klijente i projekte

Unutar rada u tvrtkama, ovisno o poziciji na kojoj se nalazite, mala je vjerojatnost da ćete moći odabrati tko je idući klijent ili idući projekt na kojem ćete sudjelovati. Kad ste samostalni u radu, možete sami procijeniti s kime želite raditi i odabrati svoj idući projekt.

Možete raditi s bilo koje lokacije (koja ima Internet naravno)

Ovisno o tome volite li više konzistentnost ureda ili volite mijenjati lokacije i putovati te biste rad uklopili u svoj životni stil, način rada freelancera vam pruža tu fleksibilnost.

Laptop, šalica i cvijet (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Nedostatci rada kao freelancera se odnose na nesigurnost vezanu uz pronalazak klijenata i projekata, loše raspolaganje slobodnim vremenom i odgovornost za svoj rad.

Nesigurnost pronalaska klijenata i projekata

Identična je onoj koju prolaze poduzetnici koji kreiraju tim i poslovni pothvat. Dok ne steknete redovne klijente ili reputaciju kao profesionalac, poslove ćete morati sami pronalaziti i komunicirati prema potencijalnim klijentima putem prodajnih kanala ili freelance platformi.

Administracija i zakonitost poslovanja

Pri preuzimanju odgovornosti samostalnog rada morate se upoznati sa zakonskim regulativama i potencijalno tražiti pomoć odvjetnika i knjigovođe koji vam mogu olakšati ovaj proces jer ste sami svoj šef i teško je očekivati da možete razumjeti sve što je potrebno pri vođenju samostalnog rada. Uz navedeno, potrebno je pratiti svu administraciju koja dolazi sa samostalnim radom.

Manjak slobodnog vremena

Pri radu od kuće postoji velika vjerojatnost da ćete u prvoj fazi imati potencijalan problem s odmicanjem profesionalnog i privatnog života. O savjetima kako poboljšati produktivnost pri radu od kuće smo već pisali. Važno je u početku donijeti svjesnu odluku na koji način želite organizirati svoje vrijeme kao freelancer i toga se držati.

Freelancing način rada ima i negativne i pozitivne strane kao i tradicionalni način rada stoga je bitno da on odgovara vama jer tek tada ste spremni na izazov i zadovoljstvo koje ovakav način rada može predstavljati.

Jeste li kad koristili freelance platforme? Razmišljate li o ovakvom načinu rada? Recite nam u komentarima.

 

Kako ostati produktivan radeći od kuće?

Kako ostati produktivan radeći od kuće?

Bilo da tek krećete u razvoj poslovanja ili ste se odlučili biti freelancer, rad od kuće je neizostavan pojam vezan uz obje situacije. Neki sanjaju o radu od kuće dok drugi koji imaju priliku raditi od kuće razumiju i negativne strane ove mogućnosti. Za moderne profesionalce ovo može biti prednost koja se pojavljuje jednom ili dvaput tjedno unutar rada u tvrtkama, a za freelancere je ovo svakodnevica osim ako ne koriste mogućnosti coworking prostora ili unajmljuju ured.

Za one koji rade od kuće, sastavili smo nekoliko načina kojima savjetujemo povećanje produktivnosti.

Započnite rano

Kad radite u uredu, odnosno na lokaciji izvan kućanstva, imate priliku razbuditi se putem do radnog mjesta. U ovom slučaju, prijelaz iz toplog kreveta za hladni radni stol može biti puno teži. Jedan od načina za povećanje produktivnosti pri radu od kuće je započeti rad što prije i pregledati TO DO listu zadataka koju ste napravili prethodni dan. Ključ produktivnog dana je krenuti zadatak po zadatak kako biste mogli napredovati prema rješenjima izazova i aktivnosti tijekom dana.

Osoba sjedi na krevetu s kavom i laptopom (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Strukturirajte dan

Vi upravljate svojim danom i glavni ste menadžer svog rasporeda. Ako ne pratite određen raspored, postoji velika mogućnost da ćete doći u situaciju u kojoj ne stignete popratiti sve zahtjeve klijenata i vašeg poslovanja. Preporučamo Google kalendar kao besplatni alat za praćenje vašeg vremena koji možete podijeliti s klijentima, suradnicima ili ostatkom tima, u slučaju da radite kao dio virtualnog tima. Strukturiranjem dana i dijeljenjem zadataka vladate svojim vremenom i možete dati do znanja osobama s kojima surađujete kad ste dostupni za potencijalne sastanke ili poziv.

Označite svoj radni prostor

Vaš radni prostor mora biti posvećen samo tome. Bitno je da on bude odvojen, makar se sastojao od jednog stola za računalo i zidne police. Potrebno je da vaš prostor za rad bude samo vaš i da bude posvećen radu. Nastojte izbaciti različita mjesta unutar vašeg kućanstva koja su povezana s ostalim aktivnostima poput kuhinjskog stola, trosjeda u dnevnoj sobi ili drugog mjesta, osim ako jedno od tih mjesta nije isključivo vezano za rad zbog nedostatka prostora te ono postaje taj poseban radni prostor koji koristite na dnevnoj bazi.

Osoba drži mobitel u ruci i laptop u krilu (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Isključite “kradljivce vremena”

Društvene mreže su dizajnirane za lagani pristup i pri korištenju browsera tijekom rada vrlo lako vas mogu privući na otvaranje u jednom od tabova. Savjetujemo korištenje drugog browsera ili inkognito prozora u npr. Chrome browseru. Korištenjem takvog prozora, pretraživač vam neće davati sugestije pri traženju i nećete biti ulogirani u sve društvene mreže koje imate spremljene unutar normalnog prozora. Time smanjujete mogućnost korištenja pauza tijekom radnog dana na društvenim mrežama.

Iskomunicirajte očekivanja s ostalim ukućanima

Najteži dio rada od kuće je objasniti ostalim ukućanima da radite. Većina ljudi povezuje ostanak kod kuće kao mogućnost da uz rad obavite i kućanske poslove, pripremite ručak, obavite pranje rublja i ostale stvari koje biste činili izvan radnog vremena. Bitno je jasno iskomunicirati očekivanja unaprijed i ne pretpostaviti da ćete odmah na početku aktivnog rada od kuće naići na razumijevanje ovakvog načina rada osim ako nemate otvoreni dogovor i plan s ostatkom kućanstva kako će se freelancerski način života uklopiti u vaš suživot.

Osoba skrivena iza laptopa, vide se stopala (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Odaberite vrijeme završetka rada

Rad od kuće zna dovesti do pretjeranog rada, ako ne odlučujete o prioritetima i svom slobodnom vremenu. Savjetujemo vam da odaberete vrijeme završetka rada kako biste mogli odvojiti privatno i poslovno vrijeme te postići kvalitetan radni dan koji neće utjecati na ostalih nekoliko radnih dana u slučaju pretjeranog rada. Možete radno vrijeme označiti alarmom na mobitelu i time ćete neometano moći raditi na zadatcima, a zvuk će vam označiti vrijeme u kojem završavate s radom.

Nastojte se voditi ovim savjetima i postaviti vlastite prioritete kako vam rad od kuće ne bi preuzeo cjelokupno vrijeme i narušio vaše slobodno vrijeme i odnos s bliskim osobama.

Na koji način organizirate svoj dan u slučaju rada od kuće? Podijelite s nama u komentarima.

Što je samopromocija?

Što je samopromocija?

Samopromocija sa sobom kao asocijaciju nosi negativno mišljenje. No, samopromocija koju radi samosvjesna osoba i ima podlogu za sve što govori je istinita i autentična. Negativne konotacije su izazvane krivim pristupima samopromocije.  

Prvi korak pri shvaćanju vlastitih sposobnosti je vođenje bilješki o vlastitim postignućima. Ponekad je teško vidjeti što ste sve postigli unazad nekoliko godina, ako niste svjesno razmislili i zabilježili na određen način navedene uspjehe. U trenutku kad znate koja su vaša postignuća, možete iskoristiti priliku da se odvojite od konkurencije. Ta sposobnost vam može donijeti nove prilike, klijente, poslove ili poduzetničke pothvate. Sve dok ju primjenjujete autentično i iskreno prema drugim ljudima.  

Muškarac piše u rokovnik (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Ova vještina vam pomaže na događajima koji potiču umrežavanje. Većina nas se ne voli hvaliti i time gube prilike u kojima su mogli reći nešto više o sebi i zasluženo dobiti priliku da pokažu vlastito znanje. Lakše nam dolazi preporučiti nekog drugog nego samog sebe.  

Nemogućnost pravilne samopromocije može dovesti do kočnice u karijeri. Zašto je toliko teško reći svoja postignuća? Svi smo imali susret s pretjeranom prodajom određenog prodavača u kojoj nam je želja za proizvodom posve nestala. Jedan od razloga zašto je samopromocija gledana negativno leži baš u takvim asocijacijama. Uz to, povezujemo ju s egom i narcisoidnošću. Učenje poniznosti i skromnosti su kritični za samopromociju. Poniznost održava vaše unutarnje razumijevanje vaših postignuća, u kombinaciji s prihvaćanjem, a skromnost je kako se odlučite izraziti to razumijevanje. Ukratko, stvar je pristupa.  

Vjerojatno ste čuli za izraz elevator pitch. Odnosi se na jednominutno predstavljanje u dizalu koje biste učinili u slučaju da se zateknete s investitorom, potencijalnim klijentom ili poslodavcem i imate samo minutu da ostavite dobar dojam. Većina ljudi se u tim situacijama zbuni i nisu sigurni što mogu reći ili učiniti kako bi ostavili dobar dojam. Zbog toga ili potrate priliku ili im elevator pitch ne uspije.  

Muškarac i žena gledaju u mobilni telefon (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Ovo je vještina koju se može uvježbati na isti način kao i javni nastup od kojega većina ljudi zazire.  

Vaša samopromocija nikad ne bi trebala uključivati negativne elemente. Sve razgovore trebate držati pozitivnim i proaktivnim. Cilj samopromocije nije učiniti da se netko drugi osjeća loše. Ključno je pokazati i uputiti sugovornika na vaše kvalitete, na umjeren i konkretan način. Zaslužujete pravo slaviti svoje uspjehe i time nećete ostaviti dojam narcisoidne osobe. Sve tvrdnje u koje vjerujete i koje imaju podlogu prethodnog događaja su autentične i lako ih je predstaviti na konkretan način.  

Najbolji primjer je razgovor za posao. Od nas se očekuje spremnost na samopromociju s kojom vjerojatno imamo malo ili nimalo iskustva tijekom studija. Osoba treba pokazati kompetentnost i pristupačnost uz jasno iskazane prethodne uspjehe kako bi osobi koja ju intervjuira dala do znanja da je vrijedan kandidat koji zaslužuje prihvaćanje na radno mjesto. Istovremeno, osoba koja je na intervjuu ne želi izgledati arogantno ili ostaviti negativan dojam.  

Žena pruža poklon prema drugoj ženi koja ima dlanove na očima (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Već smo spomenuli zapisivanje vlastitih uspjeha, a redovnim pregledom tog popisa možete doći do zaključka u čemu ste zaista dobri i te točke navesti kao glavne točke koje vas opisuju kao potencijalnog zaposlenika, poslodavca ili poduzetnika u kojeg vrijedi uložiti.  

Samopromocija je puno šira od samog razgovora u kojem objašnjavate vlastite uspjehe. Možete joj pristupiti kroz: pružanje pomoći drugima bez očekivanja povratne usluge, upoznavanje s ljudima s kojima biste mogli surađivati u budućnosti, pružanje informacija besplatno putem web stranice i društvenih mreža, obogaćivanje vlastitog znanja unutar svoje struke kako biste bili prvi izbor kolegama za nedoumice, dokaz vaših postignuća, specijalizaciju znanja, stjecanje vještine aktivnog slušanja sugovornika, traženje povratne informacije od kolega i nadređenih te molbom za preporuke od kolega i nadređenih. 

Samopromocija koja ne slijedi pravila autentičnosti i skromnosti ima negativan ishod. Zapamtite, samopromocija nije hvaljenje bez pokrića.  

Koja su vaša iskustva sa samopromocijom? Podijelite ih s nama u komentaru.  

 

Pin It on Pinterest