Što rade freelanceri?

Što rade freelanceri?

Freelanceri, odnosno “slobodni radnici” ili samozaposlene osobe, osobe koje rade honorarno su osobe koje same upravljaju svojim vremenom i nude svoje znanje izravno klijentima na tržištu rada. Ovaj pojam je relativno nov u Hrvatskoj te povlači puno dodatnih tema koje se vežu uz njega. U ovom blog postu želimo se osvrnuti na osnovno objašnjenje pojma freelancera. Unutar ovog blog posta ćemo se fokusirati na freelancere koji rade putem Interneta i vezani su uz područja kreativne industrije. Mogućnosti ovakvog rada su šireg obujma i svaka vrsta i industrija veže svoje specifičnosti.

Osobe koje rade samostalno u današnje vrijeme su najčešće u područjima kreativne industrije i njihov rad uključuje: kreativno pisanje, copywriting, grafički dizajn, web dizan, prevođenje, računalno programiranje i poslove vezane uz ranije navedeno.

Osoba piše bilješke (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Freelanceri mogu raditi različite vrste poslova ovisno o setu vještina koji posjeduju. Sami odlučuju na koji način će raditi, gdje će raditi i tko će im biti klijenti. Kao i unutar pokretanja poslovnog pothvata, pri kreiranju samostalnog rada glavno obilježje je nesigurnost. Dok ne razviju bazu klijenata i određen portfolio rada, freelanceri stječu iskustvo koje kasnije upotrebljavaju u pronalasku novih klijenata.

Klijente mogu pronaći putem platformi koje služe kao posrednici za rad poput Upworka, PeoplePerHour, Fiverra ili ostalih, mnogobrojnih platformi na Internetu. Svaka platforma ima svoje specifičnosti vezane uz naplatu provizije usluga i zakonske načine poslovanja koji su različiti u svakoj zemlji.

Prednosti ovakvog načina rada se ogledaju u brzoj mogućnosti početka rada, konstantnoj prilici učenja i usavršavanja što može povećati zaradu osobe koja ulaže u svoj razvoj te biranja s kime, kad i kako možete raditi.

Fleksibilno radno vrijeme

Freelanceri mogu sami odrediti kad će raditi i prilagoditi svoj dan poslu i privatnom životu. S obzirom da birate klijente i projekte, imate slobodu organizirati obveze te uzeti nekoliko dana zaredom slobodno kako biste odmorili tijekom produženog vikenda ili odabrati sate u danu za koje smatrate da su najproduktivniji za vas te tako organizirati dan.

Žena koriste računalo (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Sami birate klijente i projekte

Unutar rada u tvrtkama, ovisno o poziciji na kojoj se nalazite, mala je vjerojatnost da ćete moći odabrati tko je idući klijent ili idući projekt na kojem ćete sudjelovati. Kad ste samostalni u radu, možete sami procijeniti s kime želite raditi i odabrati svoj idući projekt.

Možete raditi s bilo koje lokacije (koja ima Internet naravno)

Ovisno o tome volite li više konzistentnost ureda ili volite mijenjati lokacije i putovati te biste rad uklopili u svoj životni stil, način rada freelancera vam pruža tu fleksibilnost.

Laptop, šalica i cvijet (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Nedostatci rada kao freelancera se odnose na nesigurnost vezanu uz pronalazak klijenata i projekata, loše raspolaganje slobodnim vremenom i odgovornost za svoj rad.

Nesigurnost pronalaska klijenata i projekata

Identična je onoj koju prolaze poduzetnici koji kreiraju tim i poslovni pothvat. Dok ne steknete redovne klijente ili reputaciju kao profesionalac, poslove ćete morati sami pronalaziti i komunicirati prema potencijalnim klijentima putem prodajnih kanala ili freelance platformi.

Administracija i zakonitost poslovanja

Pri preuzimanju odgovornosti samostalnog rada morate se upoznati sa zakonskim regulativama i potencijalno tražiti pomoć odvjetnika i knjigovođe koji vam mogu olakšati ovaj proces jer ste sami svoj šef i teško je očekivati da možete razumjeti sve što je potrebno pri vođenju samostalnog rada. Uz navedeno, potrebno je pratiti svu administraciju koja dolazi sa samostalnim radom.

Manjak slobodnog vremena

Pri radu od kuće postoji velika vjerojatnost da ćete u prvoj fazi imati potencijalan problem s odmicanjem profesionalnog i privatnog života. O savjetima kako poboljšati produktivnost pri radu od kuće smo već pisali. Važno je u početku donijeti svjesnu odluku na koji način želite organizirati svoje vrijeme kao freelancer i toga se držati.

Freelancing način rada ima i negativne i pozitivne strane kao i tradicionalni način rada stoga je bitno da on odgovara vama jer tek tada ste spremni na izazov i zadovoljstvo koje ovakav način rada može predstavljati.

Jeste li kad koristili freelance platforme? Razmišljate li o ovakvom načinu rada? Recite nam u komentarima.

 

Što je samopromocija?

Što je samopromocija?

Samopromocija sa sobom kao asocijaciju nosi negativno mišljenje. No, samopromocija koju radi samosvjesna osoba i ima podlogu za sve što govori je istinita i autentična. Negativne konotacije su izazvane krivim pristupima samopromocije.  

Prvi korak pri shvaćanju vlastitih sposobnosti je vođenje bilješki o vlastitim postignućima. Ponekad je teško vidjeti što ste sve postigli unazad nekoliko godina, ako niste svjesno razmislili i zabilježili na određen način navedene uspjehe. U trenutku kad znate koja su vaša postignuća, možete iskoristiti priliku da se odvojite od konkurencije. Ta sposobnost vam može donijeti nove prilike, klijente, poslove ili poduzetničke pothvate. Sve dok ju primjenjujete autentično i iskreno prema drugim ljudima.  

Muškarac piše u rokovnik (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Ova vještina vam pomaže na događajima koji potiču umrežavanje. Većina nas se ne voli hvaliti i time gube prilike u kojima su mogli reći nešto više o sebi i zasluženo dobiti priliku da pokažu vlastito znanje. Lakše nam dolazi preporučiti nekog drugog nego samog sebe.  

Nemogućnost pravilne samopromocije može dovesti do kočnice u karijeri. Zašto je toliko teško reći svoja postignuća? Svi smo imali susret s pretjeranom prodajom određenog prodavača u kojoj nam je želja za proizvodom posve nestala. Jedan od razloga zašto je samopromocija gledana negativno leži baš u takvim asocijacijama. Uz to, povezujemo ju s egom i narcisoidnošću. Učenje poniznosti i skromnosti su kritični za samopromociju. Poniznost održava vaše unutarnje razumijevanje vaših postignuća, u kombinaciji s prihvaćanjem, a skromnost je kako se odlučite izraziti to razumijevanje. Ukratko, stvar je pristupa.  

Vjerojatno ste čuli za izraz elevator pitch. Odnosi se na jednominutno predstavljanje u dizalu koje biste učinili u slučaju da se zateknete s investitorom, potencijalnim klijentom ili poslodavcem i imate samo minutu da ostavite dobar dojam. Većina ljudi se u tim situacijama zbuni i nisu sigurni što mogu reći ili učiniti kako bi ostavili dobar dojam. Zbog toga ili potrate priliku ili im elevator pitch ne uspije.  

Muškarac i žena gledaju u mobilni telefon (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Ovo je vještina koju se može uvježbati na isti način kao i javni nastup od kojega većina ljudi zazire.  

Vaša samopromocija nikad ne bi trebala uključivati negativne elemente. Sve razgovore trebate držati pozitivnim i proaktivnim. Cilj samopromocije nije učiniti da se netko drugi osjeća loše. Ključno je pokazati i uputiti sugovornika na vaše kvalitete, na umjeren i konkretan način. Zaslužujete pravo slaviti svoje uspjehe i time nećete ostaviti dojam narcisoidne osobe. Sve tvrdnje u koje vjerujete i koje imaju podlogu prethodnog događaja su autentične i lako ih je predstaviti na konkretan način.  

Najbolji primjer je razgovor za posao. Od nas se očekuje spremnost na samopromociju s kojom vjerojatno imamo malo ili nimalo iskustva tijekom studija. Osoba treba pokazati kompetentnost i pristupačnost uz jasno iskazane prethodne uspjehe kako bi osobi koja ju intervjuira dala do znanja da je vrijedan kandidat koji zaslužuje prihvaćanje na radno mjesto. Istovremeno, osoba koja je na intervjuu ne želi izgledati arogantno ili ostaviti negativan dojam.  

Žena pruža poklon prema drugoj ženi koja ima dlanove na očima (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Već smo spomenuli zapisivanje vlastitih uspjeha, a redovnim pregledom tog popisa možete doći do zaključka u čemu ste zaista dobri i te točke navesti kao glavne točke koje vas opisuju kao potencijalnog zaposlenika, poslodavca ili poduzetnika u kojeg vrijedi uložiti.  

Samopromocija je puno šira od samog razgovora u kojem objašnjavate vlastite uspjehe. Možete joj pristupiti kroz: pružanje pomoći drugima bez očekivanja povratne usluge, upoznavanje s ljudima s kojima biste mogli surađivati u budućnosti, pružanje informacija besplatno putem web stranice i društvenih mreža, obogaćivanje vlastitog znanja unutar svoje struke kako biste bili prvi izbor kolegama za nedoumice, dokaz vaših postignuća, specijalizaciju znanja, stjecanje vještine aktivnog slušanja sugovornika, traženje povratne informacije od kolega i nadređenih te molbom za preporuke od kolega i nadređenih. 

Samopromocija koja ne slijedi pravila autentičnosti i skromnosti ima negativan ishod. Zapamtite, samopromocija nije hvaljenje bez pokrića.  

Koja su vaša iskustva sa samopromocijom? Podijelite ih s nama u komentaru.  

 

Sedam korisnih i besplatnih alata za organizaciju posla

Sedam korisnih i besplatnih alata za organizaciju posla

Odabrali smo sedam alata koje smo isprobali unutar naše organizacije zadataka kako bismo vam pomogli u pretrazi alata koji mogu koristiti vama i vašem poslovanju. Možete ih koristiti i tijekom izrade vašeg poslovnog modela, o čemu je pisala Laura u blog postu.
 

Sedam alata koje smo odabrali:

  1. Trello
  2. Podio
  3. Flock
  4. Airtable 
  5. Canva
  6. Coggle 
  7. Google Drive
Za sve poslove koji zahtijevaju vašu koncentraciju i koji više ne stanu u rokovnik te na papire koje slažete po stolu kako biste uspjeli posložiti sve informacije koje vam pristižu tijekom radnog dana predlažemo vam korištenje ovih nekoliko alata. U kombinaciji mogu ponuditi različiti pristup vašim zadatcima i suradnji unutar tima, no i samim odabirom samo jednog od navedenih već ćete steći bolju organizaciju.
 
Žene koriste računalo (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Kao tim, uvijek stremimo rješenjima softwarea koji nam mogu olakšati međusobnu komunikaciju i praćenje zadataka. Svaki od navedenih alata nam je pomogao u određenoj fazi poslovanja tijekom ove godine i nastojat ćemo svaki predstaviti iz svoje perspektive kako biste mogli odlučiti sviđa li vam se navedeni alat ili ćete potražiti njegovu alternativu.
 

Trello

S Trellom smo započeli svoje prve zadatke unutar Propriuma i svidio nam se dovoljno za korištenje i u privatne svrhe. Trello možete koristiti putem web stranice, aplikacije za Windows 10 i aplikacije za mobitel. On je aplikacija za upravljanje projektima i zadatcima koja se bazira na kanban principu. Kanban ploča omogućuje lakši vizualni prikaz zadataka i time ubrzava rad timova.
 
Trello je besplatan za korištenje za neograničen broj korisnika i neograničen broj ploča. Neke od mogućnosti se naplaćuju, no to možete sami odabrati i za početak poslovanja ili početak organiziranja poslovanja malih timova, besplatna verzija je više nego dovoljna. Nakon što steknete naviku korištenja Trella vjerujemo da bi vam se mogli svidjeti brojni tipkovnički prečaci koji ubrzavaju njegovo korištenje. Osim toga, svi zadatci koje unesete unutar lista su u potpunosti fleksibilni i možete ih micati u jednom potezu miša.
 

Podio

Podio je software koji vam omogućava upravljanje cijelom tvrtkom, institucijom ili udrugom. Možete podijeliti komunikaciju na određene odjele (npr. Marketing workspace, HR workspace i sl.) ili na određene projekte. Unutar vaših odjela ili projekata dodajete aplikacije koje vam poboljšavaju učinkovitost i daju vam mogućnost kompletne personalizacije radnog tijeka. Podio je besplatan za do pet osoba koje ga koriste unutar jedne organizacije, nakon toga se plaća mjesečno ili godišnje ovisno o opciji koju odaberete. Ovo ga čini idealnim za male timove.
 

Flock

Flock je alternativa Slacku, koji je poznati alat za komunikaciju unutar organizacija. Flock se sastoji od kanala za komunikaciju putem kojih možete povezati različite aplikacije (kao npr. Trello koji je gore spomenut na listi) putem kojih možete izravno komunicirati o tome što se treba učiniti i pratiti ih na jednom mjestu. Putem Flocka možete obavljati i videopozive sa svojim timom, u slučaju da radite udaljeni jedni od drugih.
 
Djevojka koristi računalo (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Airtable

Airtable je kombinacija tablice i baze podataka koja vam pruža mogućnost praćenja unosa putem obrazaca ili putem baze podataka koju sami sastavljate na temelju vaših potreba. Najbolja opcija je mogućnost povezivanja podataka unutar baze podataka koja se sastoji od tablica koje se također mogu prenijeti u kanban ploču (poput Trella) ili u ostale načine pregleda poput kalendarskog pregleda. Airtable vam omogućava praćenje organizacije događaja, projekta ili timskih aktivnosti na brz, efikasan i pregledan način. Njihova stranica nudi različite unaprijed pripremljene baze na temelju kojih možete izmijeniti podatke i unijeti svoje te dobiti gotovu bazu koja vam omogućava praćenje alata digitalnog marketinga, organizacije događaja, popisa opreme unutar vaše organizacije ili praćenja prodaje. Airtable je također besplatan, posebne značajke se plaćaju.
 

Canva

Canva je alat za grafički dizajn koja pruža mogućnost izrade kvalitetnih vizualnih rješenja za osobe koje nemaju iskustva s naprednim alatima poput Photoshopa ili Illustratora. Nakon registracije na njihovoj web stranici imate mogućnost pristupa različitim unaprijed složenim ilustracijama koje možete mijenjati kako biste ih prilagodili onome što vam je potrebno. Možete izraditi različite vizuale od infografika do Facebook objava. Alat je besplatan uz određen broj besplatnih predložaka, a naplaćuju se predlošci po $1 ili više ovisno o unaprijed postavljenoj cijeni.
 

Coggle

S ciljem da zamijenimo bilješke i umne mape koje smo radili u rokovniku, a čime nisu bile dostupne svima, pronašli smo Coggle. Coggle je besplatna web aplikacija koja omogućava izradu umnih mapa s različitim mogućnostima. U potpunosti je besplatna, s mogućnošću kupnje dodatnih značajki koje vam povećavaju mogućnosti unutar same aplikacije. Kao i sve dosad nabrojane aplikacije, za male timove je sasvim dovoljna besplatna verzija.
 

Google Drive

Vjerujemo da su manje-više svi čuli za Google Drive, no dodajemo ga na ovu listu iz razloga što je kvalitetan besplatni alat za sve korisnike Gmail računa i omogućava vam kvalitetan rad putem svojih besplatnih alata poput: Google Sheets, Forms, Slides, Docs i sl. Posebne verzije koje se plaćaju imaju puno drugih mogućnosti koje su potrebne organizacijama, udrugama i tvrtkama, no za početak i prvih nekoliko projekata vjerujemo da je besplatna verzija više nego dovoljna.
 
Ovim alatom možete dijeliti dokumente s volonterima ili klijentima, ovisno o vašim potrebama kao udruga, institucija ili tvrtka. Ako ste pojedinac koji tek započinje svoju karijeru ili samostalan posao, Google Drive je odlična aplikacija za besplatno korištenje i početak rada.
 
Djevojka gleda monitore (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Koja su vaša iskustva s navedenim aplikacijama? Jesmo li vam otkrili aplikaciju za koju dosad niste čuli? Recite nam u komentarima.

Sedam razloga za posjet konferencijama

Sedam razloga za posjet konferencijama

Kao jedan od glavnih načina učenja u Propriumu, uvijek izdvajamo posjet konferencijama. Vjerujemo da možemo ovu temu približiti i vama te objasniti zašto je bitno posjećivati konferencije. Odabrali smo naših najdražih 7 razloga za posjećivanje konferencija, više u nastavku teksta.

U današnje vrijeme postoji veliki broj načina poboljšavanja vještina i znanja. Na svakom koraku imate priliku odabrati hoćete li čitati blogove, slušati podcaste, prisustvovati webinarima, čitati knjige, posjećivati seminare i sl. Nekima od nas bi na temelju svih dostupnih izvora iz topline vašeg doma moglo biti nelogično zašto posjećivati konferencije ako imamo pristup svim tim alatima i ljudima i putem interneta.

Događaji uživo, odnosno konferencije, radionice, seminari, poslovni ručkovi i metode učenja pružaju jedinstvene mogućnosti izgradnje vašeg poslovanja, organizacije i karijere koje ne možete zamijeniti nijednom drugom metodom.

Sastanak (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Zašto posjetiti konferencije?

Upoznajete stručnjake licem u lice

Ovisno o konferenciji koju posjećujete, na popisu govornika možete vidjeti potencijalne poslovne suradnike ili klijente te vaše poslovne idole čije ste knjige možda prethodno čitali ili čiji rad pratite unazad nekoliko godina. Odlazak na takve konferencije vam nudi mogućnost upoznavanja potencijalnih mentora ili kreiranja novih poslovnih pothvata na temelju novih kontakata sa stručnjacima koje pratite.

Mogućnosti umrežavanja

Kvalitetne konferencije ostavljaju vrijeme za organizirano umrežavanje sudionika, no u slučaju da ono nije predviđeno rasporedom konferencije, uvijek možete uspostaviti odnos tijekom pauza uz kavu ili ručak. Možete pronaći nove distributere, suradnike, klijente ili mentore. Umrežavanjem možete razmijeniti iskustva i otići i s novim idejama ili savjetima od novih poznanstava.

Otkrivanje novih alata

Izlagači i organizacije često znaju putem konferencija predstaviti nove alate koji vam mogu koristiti u poslovanju. Sve takve alate možete pronaći i sami no najčešće je demonstracija ili predstavljanje tijekom izlaganja ključna za razumijevanje alata i koristi koje može pružiti baš vama, a koje biste možda i zaobišli ili ne biste znali pronaći jer je alat inovativan i nov.

Konferencija (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Učenje u novom prostoru

Isto okruženje svaki dan te isti ured u kojem se nalazimo može ograničiti mogućnost smišljanja novih ideja. Odlazak izvan našeg okruženja predstavlja mogućnost kreiranja nove perspektive i može čak pomoći riješiti vaše izazove koji nemaju povezanost s temom konferencije jer vam je konferencija pružila potreban odmak od svakodnevnog poslovanja.

Izlazak iz vaše zone udobnosti

Događaji uživo vas tjeraju da izađete iz svoje zone udobnosti. Čitanje blog posta ili gledanje snimke s konferencije nije isto iz privatnosti vašeg ureda i na samom događaju. Nekima od nas su ovakvi događaji izazov, dok su drugi u zoni udobnosti u ovakvim situacijama jer vole biti okruženi ljudima.

Ulaganje u svoje znanje

Trošak kotizacije konferencije je ulog u nove ideje, znanje i iskustvo. Ulaganjem u svoje znanje radite na rastu svog poslovanja ili organizacije te na omogućavanju kreiranja novih prilika i ideja.

Smijeh na sastanku (izvor: pexels.com)

Izvor. www.pexels.com

Smišljanje novih ideja

Nadahnuće i motivacija od strane predavača i govornika koji su prošli izazovne situacije s kojima se možda baš vi susrećete mogu rezultirati u smišljanju novih ideja i novih pristupa te vam pomoći da primijenite naučeno na konferenciju već idući dan.

Uz sve navedeno, odlazak na konferencije vam nudi mogućnost “osvježavanja” vaše motivacije za poslom koji radite ili za vođenjem organizacije kojom upravljate zbog kolega iz iste domene koji se nalaze oko vas na konferencijama.

Učenje putem iskustva ili primjera je učenje koje daje najveće rezultate. Smatramo da jedan dan proveden na seminaru, konferenciji ili kongresu može dati brze rezultate i primjenu koja je potrebna poslovanju u modernom dobu.

Koje konferencije najčešće posjećujete? Recite nam u komentarima.

 

Posebne funkcije menadžmenta u kulturi

Posebne funkcije menadžmenta u kulturi

Osvrnuli smo se na temeljne funkcije menadžmenta u kulturi (planiranje, organiziranje, upravljanje ljudskim potencijalima, vođenje i kontroliranje). U ovom blog postu donosimo posebne funkcije menadžmenta u kulturi.  
 

Posebne funkcije menadžmenta u kulturi:

  • doprinos kulturi 
  • umjetnička kreativnost 
  • odnos prema javnosti (publici)
  • obrazovni karakter.
Publika vodi bilješke (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Doprinos kulturi

Suprotno tradicionalnom menadžmentu, u kojemu je fokus profit, menadžment u kulturi za glavni cilj ima kulturni pomak odnosno iskustvo koje se pruža ciljanoj publici. Ovaj cilj je podloga za stvaranje novih programa i događaja koji se ostvaruju u području kreativnih i kulturnih industrija. Menadžment takvih događaja i programa mora imati jasnu viziju i unutarnju motivaciju kako bi se programi poput festivala, koncerata, kazališnih predstava, izložbi i ostalih brojnih vrsta kulturnih projekata mogli realizirati.  
 
Doprinos kulturi se često vrednuje nagradama, kvalitetnim kritikama, povratnom informacijom publike i posjećenošću događaja. Putem navedenog brojni kreativci, umjetnici i kulturnjaci tijekom godina stvaraju svoja djela i programe kako bi publici pružili kvalitetno iskustvo putem kojeg bi mogli doživjeti nešto novo što doprinosi kulturi i njihovoj kvaliteti života. 
 

Umjetnička kreativnost

Menadžeri u kulturi moraju razumjeti energiju koja pokreće kreativno stvaralaštvo i prilagoditi svoje procese pokretaču kreativnih i kulturnih industrija jer nema koncerta bez izvođača i sl. Teško je očekivati kad će određeno djelo postići umjetnost ili veliku vrijednost, no ono što je zadatak kulturalnog menadžera je kvalitetna suradnja s osobama koje stvaraju, kreiraju i inoviraju kreativne industrije i kvalitetno predstavljanje njihovog talenta i zamisli u skladu s temeljnim menadžerskim funkcijama. Menadžer u kulturi treba stalno otkrivati i poticati umjetnost i kreativnost kako bi se ostvari što veći doprinosi kulturi. 
 

Odnos prema javnosti (publici)

Ključna funkcija koja se nadovezuje na prethodne dvije je odnos prema javnosti. Sam program ili događaj ne ostvaruje svoju svrhu ako nema publiku. Zato je zadatak menadžera u kulturi kvalitetno informiranje javnosti putem alata odnosa s javnošću poput organizacije press konferencija ili gostovanja u medijima. Ovo su samo neki od primjera informiranja javnosti, no bitno je naglasiti da svaki projekt unutar kreativnih industrija iziskuje vlastiti pristup i vlastite metode temeljene na ciljevima projekta ili programa. Bitno je naglasiti da se program ili projekt moraju informirati na istinit način, ne smije se koristiti obmanom ili netočnim informacijama.
 
Publiku treba redovno upoznavati s novostima i komunicirati joj to na način koji najviše odgovara potrebama publike i programa. Odnos prema javnosti je dugoročan zadatak menadžera u kulturi i potrebno je u njega ulagati vrijeme i resurse kako bi kvalitetno privlačio publiku dugoročno. Uspjeh ove funkcije počiva na razumijevanju potreba publike i razloga konzumacije kulturalnih proizvoda. Svaki član publike ima vlastita očekivanja i pozadinu koja se sastoji od prethodnih iskustava, obrazovanja, odgoja, navika i stupnja opće informiranosti.  
 
Knjige na stolu (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Osim navedenog, kulturalni menadžer mora paziti na detalje koji se tiču ugodnog iskustva publike. Ako se radi o predstavi, treba razmišljati o tome na koji način se publika dočekuje, je li im pruženo osvježenje prije ili poslije predstave, je li prodajno mjesto dostupno, mogu li posjetitelji pristupiti ulazu, gdje mogu odložiti garderobu, je li prostor čist, jesu li toaletni prostori dostupni i čisti, gdje su informacije o predstavi i programu, kako je prostor prijema publike uređen, koji osjećaj i dojam stvara i mnoga druga pitanja. Svi ovi detalji utječu na zadržavanje publike i dugoročni odnos s njima. Iskustvo posjetitelja je ključno za kvalitetan odnos prema publici.  
 
Odabir načina promocije i teksta na promotivnim materijalima je također bitan u prvotnom informiranju posjetitelja prije nego što imaju priliku iskusiti program koji ste im pripremili. Kvalitetnim planiranjem marketinga unaprijed možete odgovoriti na pitanja koja zanimaju potencijalnu publiku, a koja se sastoje od točnih i konkretnih informacija vezanih za nositelje programa, cijenu ulaznica, mjesto održavanja, vrijeme održavanja i ostalo.  
 

Obrazovni karakter

Unutar ove funkcije podrazumijevamo kulturu i kreativnost kao dio cjeloživotnog obrazovanja i samim time neovisno o formalnom obrazovanju, konzumiranjem kulturnih sadržaja, publika treba ostvariti obrazovnu potrebu koja jača njihovo iskustvo u sudjelovanju unutar ovakvih programa. Umjetnici i kreativci koji stvaraju sadržaj kreiraju obrazovnu notu unutar svojih djela. Njihove izvedbe i djela pojačavaju iskustvo publike i kreiraju dvosmjeran proces u kojemu svi uključeni doživljavaju nešto novo što nadograđuje njihovo trenutno znanje i razumijevanje. Ova funkcija potiče novo znanje i ojačava kvalitetu programa i projekata u kreativnim i kulturnim industrijama. 
 
Sjedala za publiku (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

S kojim od posebnih funkcija ste se najviše susretali dosad? Na koji način vi održavate odnos s publikom unutar svoje institucije ili organizacije? Recite nam u komentarima! 

 
Temeljne funkcije menadžmenta u kulturi

Temeljne funkcije menadžmenta u kulturi

Menadžment u kulturi se može podijeliti na temeljne funkcije putem kojih ostvaruje svoju svrhu. One se ne razlikuju od tradicionalnog menadžmenta u postavkama, no razlikuju se u primjeni. 
 

Temeljne funkcije menadžmenta u kulturi:  

  • planiranje 
  • organiziranje
  • upravljanje ljudskim potencijalima
  • vođenje
  • kontroliranje.
Olovka i rokovnik (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Planiranje

Menadžer u kulturi postavlja plan aktivnosti prije pokretanja bilo kojih aktivnosti vezanih za organizaciju ili pojedinačni projekt. Najčešći plan aktivnosti se sastoji od izrade godišnjeg plana ili strateškog plana organizacije, institucije ili udruge. Planiranje započinje analizom interne i eksterne situacije institucije, udruge ili tvrtke. Menadžer pritom koristi alate poput: SWOT analiza, PEST analiza, anketnog istraživanja ili ostalih metoda. Analiziranjem okoline i potom tržišta, menadžer uviđa u kojem stanju se nalaze svi potrebni resursi za daljnji razvoj i plan. Pri radu u već postojećoj strukturi, potrebno je analizirati i kulturu organizacije u kojoj se nalazimo te pripremiti ključne točke koje trebamo pokriti u novom planiranju. 
 
Nakon što je analiza gotova, prelazi se na strateške smjernice odnosno: viziju, misiju i ciljeve. Oni čine osnovu strateškog okvira i nastavljaju se na analizu stanja. Sve navedeno pomaže u kreiranju različitih vrsta planova: jednokratnih planova, trajnih planova i/ili scenarija. Strateško planiranje se razlikuje od prethodno navedenih vrsta planova u zaključcima koje nudi, odnosno odgovara na ključna pitanja vezana uz opstanak i razvoj organizacije te suočava prilike i prijetnje organizacije na temelju čega se razvija daljnji operativni plan koji funkcionira kao temelj rada.  
 

Organiziranje

Organiziranje obuhvaća raspodjelu resursa i pravilno upravljanje njima kako bi se ostvarili postavljeni ciljevi pripremljeni unutar planiranja. Slijedi nakon planiranja u kojemu su određeni ciljevi i strateške smjernice uz postavljen okvirni plan rada na razini vremenskog razdoblja (npr. kvartala ili godine). Organiziranje unutar kulturnih institucija i projektnih organizacija slijedi identičan set pravila kojima se vodi kako bi se postigao kvalitetan ishod. 
 
Pri ovoj funkciji je bitno razumjeti organizacijsku strukturu koja je trenutno postavljena i izvršiti provjeru imaju li svi unutar organizacijske strukture jasno naznačene i razgraničene opise poslova. Organizacija radnih zadataka se vrši sukladno planu i organizacijskoj strukturi.  
 

Upravljanje ljudskim potencijalima

Upravljanje ljudskim potencijalima podrazumijeva kvalitetan pristup i organizaciju rada unutar tima ili organizacije kako bi se maksimizirao učinak rada i ostvarili rezultati. Navedena funkcija je iznimno teška i zahtijeva prethodno stečeno iskustvo s obzirom da ne postoji idealna mogućnost u kojem tim kojim upravljate ima sva potrebna znanja i razinu motivacije za izvršenje ishoda koji se očekuje. Upravljanje ljudskim potencijalima iziskuje od menadžera usmjeravanje svog tima na dnevnoj bazi prema maksimiziranju rezultata koji se od njih očekuju u cjelini. Menadžer u kulturi mora u jednakoj mjeri motivirati svoj tim i poticati razvoj i primjenu njihove stručnosti. 
 
Sastanak (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Vođenje

Vođenje obuhvaća provedbu svih planiranih aktivnosti, raspodijeljenih resursa i koordinacije ljudskih potencijala. Unutar provedbe aktivnosti potrebno je čvrsto donošenje odluka uz visoku razinu kvalitetne komunikacije i informiranosti svih uključenih u projekt ili instituciju. Komunikacija se može odvijati: neformalno, javno, grupno i pojedinačno. Proces donošenja odluka je izbor adekvatnog rješenja za određeni izazov s kojim se institucija ili organizacija susreću. Uz navedeno, unutar funkcije vođenja važna je koordinacija svih prethodno planiranih i podijeljenih zadataka kako se postigli ciljevi organizacije. 
 

Kontroliranje

Kontroliranje je funkcija koja služi provjeri i usporedbi plana s realiziranim rezultatima. Može se provoditi tijekom provedbe aktivnosti i nakon provedbe aktivnosti. Kontrolom se mjeri ispravnost procesa i postignuća u odnosu na planirane rezultate. Preduvjet za ovu funkciju je prva funkcija odnosno planiranje i odvija se putem mjerenja ostvarenih aktivnosti, kroz različite alate dostupne menadžerima, zatim se nastavlja na usporedbu plana i realne situacije i na temelju navedenog postavlja potrebne korektivne aktivnosti za organizaciju ili instituciju. Kontrola može biti na nekoliko razina i kontrolirati se mogu resursi, upravljanje, planiranje, objekt ili sami nositelji menadžerske funkcije. 
 
Tim na sastanaku (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Sve navedene funkcije su funkcije koje donositelji odluka i voditelji projekata provode na dnevnoj bazi. Jeste li se susreli s ovom podjelom? S kojom ste, od navedenih, funkcija menadžmenta imali najviše izazova u primjeni? Recite nam u komentarima. 

 

Pin It on Pinterest