Priprema poslovanja za novu godinu

Priprema poslovanja za novu godinu

U tijeku je najveseliji mjesec u godini. Prosinac nam, osim božićnih blagdana i ispraćaja stare godine, donosi i novu. Kako kalendarsku, tako i poslovnu novu godinu. Čim posljednji mjesec u godini pokuca na vrata, razgovori s klijentima, dogovaranje sastanaka, poslovni zadatci i čitavo poslovanje se uspore. Lagane pripreme za zaključenje poslovne godine su počele, kao i pripreme za novu godinu. Prisjetite se našeg blog posta o pripremi poslovanja za godišnji odmor kao i o greškama koje većina nas čini kad uhvati nekoliko slobodnih dana godišnjeg odmora, a vjerujemo da će vam jednako zanimljiv biti i blog post „Godišnji odmor? Zaslužili ste!“
 
Djevojka za laptopom (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Iako siječanj slovi kao najdepresivniji mjesec, koji, složit ćete se, kao da traje 90 dana, a i hladno vrijeme i noć koja se spusti već u 16 sati, ne idu u prilog osjećaju sreće koji imamo tijekom blagdana. Zato nemojte razmišljati o razdoblju koje dolazi nakon što blagdani završe i uživajte u prosincu najviše što možete. Nekoliko stvari je neophodno napraviti kao pripremu za novu godinu.
 

Na papir staviti koje točno zadatke trebate napraviti do kraja godine i koje prenosite u iduću godinu

Kad dođe vrijeme da krenete planirati novu godinu, rokovnik postaje vaš najbolji prijatelj. Razne tablice, programi i aplikacije također su odlična opcija, no osjećaj koji donosi precrtan zadatak s liste je neprocjenjiv, a i na papir u svakom trenu možete dati i križati čak i kad niste u mogućnosti biti za računalom. Počevši od 01.12., popišite svaki zadatak koji ste prenijeli iz prošlog mjeseca. Napravite listu prioriteta počevši od najvažnijeg i najhitnijeg zadatka, a na posljednje mjesto stavite one koji, ako se ne stignu napraviti, mogu dočekati i iduću godinu. Također, osim rasporeda samih zadataka, napravite i raspored vremena, jer uz tekuće obaveze s kojima se na poslu susrećemo svaki dan, treba znati kad ćemo se baviti zadacima koji su hitni.
 
Popis s kvačicama (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Zaključiti poslovne knjige i dokumente koje je zakonski potrebno zaključiti do kraja godine

Ako ste vlasnik, direktor ili menadžer, znate da razni zakoni obavezuju poduzetnike da svoje poslovne knjige zaključe i pripreme na vrijeme. Važno je provjeriti kakve su obveze za vas i što vam je činiti kad se o poslovnim knjigama radi s obzirom na to da ne vrijede za sve pravne oblike poslovanja ista pravila. Kako god bilo, provjerite u financijskom planu imate li klijenata koji još nisu platili račune te s njima provjerite kad to planiraju učiniti. Provjera vrijedi i za poslovni plan i ostale planove koje ste napraviti početkom godine. Time imate uvid u to ide li vaše poslovanje onako kako ste zamislili.
 

Isplanirati kako će izgledati poslovanje u idućoj godini

Bilo da se radi o novim zapošljavanjima, selidbi u veći ured ili adaptaciji postojećeg, svakako biste trebali prvo provjeriti imate li budžet za ispunjavanje stavki koje planirate. Tek nakon tog koraka, bacite se u istraživanje novih lokacija, pregledavanje kataloga raznih salona namještaja te razmišljanje kakve zaposlenike biste željeli kao suradnike. O posljednjoj stavci najlakše ćete odlučiti kada sagledate poslove koji vam oduzimaju najviše vremena na dnevnoj bazi. Možda vam ne treba zaposlenik na puno radno vrijeme ili budžet vaše tvrtke ne dopušta takav način zapošljavanja. Stoga razmislite o alternativnim načinima zapošljavanja kao što su rad na studentski ugovor, rad na pola radnog vremena ili freelancing.
 
Nakon izvršenja svih hitnih zadataka osjećat ćete se odlično znajući da na blagdanski godišnji odmor odlazite rasterećeni. Ponovno savjetujemo da misao o početku godine i poslovima koji vas čekaju ostavite iza zaključanih vrata ureda. Obavijesti koje se tiču posla, a dolaze na vaš mobilni uređaj ugasite, a dodatni savjet je da ugasite i mobilni uređaj. Božić je najidealnije vrijeme kad možete nadoknaditi vrijeme s vašim obiteljima, a da pritom ne mislite na posao. O njemu ćete razmišljati nakon što čarolija ispunjena lampicama i kolačima završi, a dok traje, uživajte u svakom trenutku.
 
Sastanak (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Kako se pripremate za novu godinu kada se o poslu radi? Kako se nosite s osjećajem koji se javlja kad se vratite s božićnih blagdana, imate li neke trikove kako prebroditi siječanj i olakšati povratak na posao nakon godišnjeg odmora? Pišite nam u komentarima.  

 
Planiranje obveza za početak tjedna

Planiranje obveza za početak tjedna

Planiranje obveza koje će se odvijati u nadolazećem tjednu nije lako usvojiti. Planiranje je navika koja je usvojena tek kad pojedinac za nju vjeruje da će imati svrhu i mjesto u rutinama koje čine njegovo vrijeme. Isto kao i učenje hodanja, pisanja i čitanja, planiranje i ostale navike koje moramo steći kako bismo lakše raspolagali svojim vremenom, usvajaju se postepeno.

Savjetujemo vas da kreiranje plana započnete dan prije početka tjedna. Nedjelja navečer je sjajan izbor za usvajanje te navike. U razdoblju koje prevladava nedjeljom navečer većinom početak tjedna dočekujemo s brigom ili razmišljanjem vezanim uz obveze koje moramo ostvariti kroz nadolazeće dane. Prvi korak za kvalitetno planiranje je zapisati te obveze i pripremiti odjeću ili doručak koji nosimo na posao, večer unaprijed.

Djevojka obavlja posao za računalom (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Pri zapisivanju obveza koje vas čekaju nastojte imati mirno okruženje koje će vam omogućiti fokus na ono što radite. Upalite radio ili glazbu na računalu te poduzmite ostale mjere koje bi vam mogle pomoći da se usredotočite na planiranje.

Zapisivanje i korištenje Google kalendara

Zapisivanjem obveza, na način na koji nam dolaze kroz misli, kreiramo listu svega što nam čini popis liste koju ćemo u ponedjeljak ujutro, na radno mjestu i pregledati te prioritizirati. Prvotni popis ne treba odmah prioritizirati, ako tek krećete u stvaranje ove navike jer će vam to omogućiti izravno olakšanje od brige. Zapisivanje vam daje do znanja da nećete zaboraviti ono što vam zaokuplja misli, a pri zapisivanju ste si dali mogućnost da pustite tu misao i fokusirate se na ono što vam je bitno u tom trenutku. Pogotovo na uživanje u završetku vikenda i odmora koji ste si dopustili.

Osim samog zapisivanja obveza, pregledajte kalendar. Savjetujemo korištenje Google Kalendara za vaše potrebe organizacije vremena zbog dostupnosti svim korisnicima Gmaila i mogućnosti povezivanja s drugim osobama koje ga također vode. Time imate uvid u njihove kalendare i možete isplanirati zajedničke aktivnosti u nekoliko klikova.

Kalendar (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Pregledavanje bilješki od prošlog tjedna

Pregledajte bilješke od prošlog tjedna i zapišite sve zadatke koje prenosite u novi tjedan. Nastojte promisliti zašto oni nisu bili dovršeni i probajte im pronaći mjesto dovršetka idući tjedan.

Popis koji ste kreirali ponesite sa sobom na posao i prvih sat vremena posvetite kreiranju prioriteta tih zadataka i njihovom sortiranju u kalendare, rokovnik ili software koji koristite za zadatke.

U prvih sat vremena radnog vremena posložite zadatke po prioritetima, za što vam može pomoći Eisenhowerova matrica. Njegova matrica je način prioritiziranja zadataka. Sve zadatke upisujete u jedan od kvadranata i time dolazite do glavno popisa prioriteta. Nakon što ste upisali prvu verziju, pročitajte što ste sve naveli napravite izmjene, ako su potrebne. Istu marticu možete upotrijebiti i za planiranje događaja.

Eisenhower je rekao “Ono što je bitno rijetko je hitno, a ono što je hitno rijetko je bitno.” 

Hitni i bitni zadatci 

U hitne i bitne zadatke spadaju krize, gorući problemi, projekti s rokovima, važni sastanci, važni izvještaji i sl.

Nisu bitni, ali su hitni zadatci

U ovaj kvadrant spadaju svi zadatci koji su vezani za izgradnju odnosa, rad s klijentima, nove mogućnosti, stručno znanje, planiranje i sl.

Bitni, ali manje hitni zadatci 

Svi zadatci koji su bitni, no mogu pričekati određeno vremensko razdoblje. U ovaj kvadrant spadaju svi nevažni sastanci, emailovi koje možete odgovoriti dan ili dva kasnije te ostali zadatci sličnog tipa.

Nisu bitni i nisu hitni zadatci

U ovaj kvadrant upisujete sve zadatke koji se mogu prenijeti na idući tjedan, mjesec ili kvartal. Nisu prioritetni, no trebate ih napraviti u nekom određenom vremenskom razdoblju.

Nakon što su zadatci posloženi u prioritete, kreirajte glavne ciljeve za tjedan. Nemojte kreirati više od pet ili sedam ciljeva. Optimalan broj je tri iz razloga što je dosežan i uz sve ostale obveze koje imate lakše će ih biti implementirati u prioritete.

Planiranje tjedna (izvor: pexels.com)

Izvor: www.pexels.com

Zadatci će se gomilati svaki tjedan neovisno o tome koliko dobro planirate ili ne. Metode planiranja vam smanjuju stres i olakšavaju mogućnost snalaženja u rješavanju izazova. Vjerujemo da će vam se ove ideje učiniti izvedivima i pomoći s planiranjem tjedna.

Kako ste do sada planirali tjedan? Što od ovih metoda možete iskoristiti u svom planiranju? Podijelite s nama u komentarima.

 

Pin It on Pinterest